Ihre Nachweise bleiben Ihre.

MB Bird (handelnd unter BIRD), Unternehmenscode 308111297, J. Janonio g. 12A-1, LT-92252 Klaipėda, Litauen, ist für personenbezogene Daten verantwortlich, die zur Verwaltung von BIRD-Konten, zum Betrieb unserer Website und Dienste, zur Kommunikation mit Ihnen und zur Sicherung der Plattform verwendet werden.

Diese Erklärung gilt für birdinspect.com, die BIRD-Webanwendung, die mobile BIRD-Anwendung, unsere APIs und den zugehörigen Kundensupport. Sie gilt nicht für Websites oder Dienste Dritter, die eigene Datenschutzhinweise haben.

BIRD ist ein Dienst für Unternehmen. Wenn eine Kundenorganisation bestimmt, warum und wie personenbezogene Daten in einer Inspektion, einem Bericht, Foto, einer Aufnahme oder anderem Projektmaterial enthalten sind, ist dieser Kunde in der Regel der Verantwortliche und MB BIRD verarbeitet die Daten nach dessen Weisungen. Die Vereinbarung des Kunden mit uns regelt diese Verarbeitung.

Wenn Sie Bewohner, Eigentümer, Mieter, Mitarbeiter, Auftragnehmer oder eine andere Person sind, deren Informationen in Inspektionsinhalten eines Kunden erscheinen, wenden Sie sich bitte zuerst an den betreffenden Kunden. Wir unterstützen diesen bei der Bearbeitung berechtigter Anfragen.

Welche Daten wir verarbeiten, hängt davon ab, wie Sie BIRD nutzen.

• —Konto- und Organisationsdaten wie Name, geschäftliche E-Mail-Adresse, Profildaten, Rolle, Organisationszugehörigkeit, Authentifizierungs- und Sitzungsinformationen.
• —Inspektions- und Berichtsinhalte wie Objektadressen und -details, Räume und Gebäudekomponenten, Fotos, Dokumente, Sprachaufnahmen, Transkripte, Notizen, Befunde, Unterschriften und Berichtsausgaben.
• —Kontakt- und Supportdaten einschließlich der Angaben, die Sie über unser Kontaktformular, per E-Mail oder in Supportgesprächen übermitteln.
• —Technische und Sicherheitsdaten wie IP-Adresse, Gerät- und Browsertyp, App-Version, Zeitstempel, Anfrage-Metadaten sowie Diagnose- oder Sicherheitsprotokolle.
• —Kamera-, Fotomediathek- und Mikrofondaten nur, wenn Sie Funktionen wählen, die diese Geräteberechtigungen benötigen. BIRD erfasst derzeit keinen präzisen Gerätestandort.

Wir erhalten Daten direkt von Ihnen, wenn Sie ein Konto erstellen, ein Formular absenden, Inspektionsnachweise erfassen oder hochladen, einen Bericht erstellen oder uns kontaktieren. Außerdem erhalten wir Daten von der Kontoverwaltung Ihrer Organisation und erfassen bei der Nutzung unserer Dienste automatisch begrenzte technische Daten.

Wenn Sie eine Objektadresse in Google Maps öffnen, wird die Adresse oder Suchanfrage gemäß den eigenen Datenschutzbedingungen von Google an Google gesendet. BIRD erhält dabei nicht Ihren präzisen Standort.

Wir verarbeiten personenbezogene Daten nur, wenn eine Rechtsgrundlage nach dem anwendbaren Datenschutzrecht besteht.

• —Vertrag: um Konten zu erstellen und zu verwalten, Inspektionsnachweise anzunehmen, Berichtsentwürfe zu erzeugen und zu speichern, Exporte bereitzustellen und angeforderten Support zu leisten.
• —Berechtigte Interessen: um BIRD zu sichern, zu warten, Fehler zu beheben und zu verbessern, Missbrauch zu verhindern, die Serviceleistung zu verstehen und im Rahmen einer bestehenden Geschäftsbeziehung zu kommunizieren, soweit Ihre Rechte nicht überwiegen.
• —Rechtliche Verpflichtung: um Buchhaltungs-, Steuer-, Strafverfolgungs-, Aufsichts- und sonstige gesetzliche Anforderungen zu erfüllen.
• —Einwilligung: soweit gesetzlich erforderlich, insbesondere für optionale Geräteberechtigungen oder Kommunikation. Sie können Ihre Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen.

BIRD übermittelt relevante Inspektionsdaten, darunter gegebenenfalls Fotos, Audioaufnahmen, Transkripte, Notizen und Gebäudekontext, an Vertex AI und Gemini von Google Cloud. Diese Verarbeitung unterstützt die Transkription von Sprachnotizen, die Strukturierung von Nachweisen, die Erkennung sichtbarer Gebäudekomponenten und die Erstellung berichtsfertiger Entwürfe.

KI-Ergebnisse unterstützen die professionelle Arbeit und ersetzen nicht das Urteil des Inspektors. Nutzer müssen Ergebnisse prüfen und korrigieren, bevor sie einen Bericht verwenden oder weitergeben. BIRD trifft keine ausschließlich automatisierten Entscheidungen mit rechtlicher oder ähnlich erheblicher Wirkung für Personen.

Wir verwenden Kundeninhalte aus Inspektionen nicht zum Trainieren allgemeiner KI-Modelle. Kunden und Nutzer müssen eine geeignete Rechtsgrundlage für erfasste Inhalte haben und sollten Aufnahmen von Personen oder nicht erforderlichen persönlichen Informationen möglichst vermeiden.

Wir geben personenbezogene Daten nur weiter, soweit dies zur Erbringung des Dienstes, zur Befolgung von Kundenweisungen, zum Schutz von BIRD und seinen Nutzern, für eine Unternehmenstransaktion oder zur Erfüllung gesetzlicher Pflichten erforderlich ist. Zu unseren wichtigsten Dienstleistern gehören derzeit Supabase für Authentifizierung, Datenbank- und Speicherinfrastruktur, Google Cloud für Anwendungsinfrastruktur, Objektspeicher und die Verarbeitung mit Vertex AI/Gemini sowie E-Mail-Dienstleister für Service- und Kontaktmitteilungen.

Kundenadministratoren und autorisierte Mitglieder Ihrer Organisation können entsprechend ihren Rollen auf Daten zugreifen. Berichte oder Projektinhalte können außerdem mit Empfängern geteilt werden, die autorisierte Nutzer auswählen. Unsere Dienstleister dürfen Daten nur für die vertraglich vereinbarten Leistungen verarbeiten und müssen sie angemessen schützen.

Wir verkaufen keine personenbezogenen Daten und geben sie nicht für verhaltensbasierte Werbung über verschiedene Kontexte hinweg weiter.

Wir konfigurieren die zentrale Verarbeitung durch Google Cloud, soweit unterstützt, innerhalb der Europäischen Union. Einige Anbieter oder deren Supporteinheiten können Daten außerhalb Litauens oder des Europäischen Wirtschaftsraums verarbeiten. Soweit erforderlich, verwenden wir anerkannte Garantien wie Angemessenheitsbeschlüsse, die Standardvertragsklauseln der Europäischen Kommission und ergänzende Sicherheitsmaßnahmen. Kontaktieren Sie uns, wenn Sie Informationen zu den für Ihre Daten geltenden Garantien wünschen.

Wir speichern Konto- und Kundeninhalte so lange, wie dies zur Bereitstellung von BIRD erforderlich und mit dem Kunden vereinbart ist. Nach Beendigung eines Kontos oder Vertrags löschen oder anonymisieren wir personenbezogene Daten, sobald sie nicht mehr benötigt werden, vorbehaltlich von Sicherungszyklen, offenen Streitigkeiten, Sicherheitsanforderungen und gesetzlichen Aufbewahrungspflichten.

Die Aufbewahrungsdauer hängt von der Art des Datensatzes, den Weisungen des Kunden, vertraglichen Zusagen, gesetzlichen Anforderungen und der Notwendigkeit zur Geltendmachung oder Verteidigung von Ansprüchen ab. Sie oder Ihre Organisation können geeignete Projektinhalte über verfügbare Produktfunktionen löschen oder die Löschung per E-Mail an info@birdinspect.com verlangen. In der mobilen App können Sie Ihre Anmeldung und Ihr Profil unter Profil → Konto löschen dauerhaft entfernen. Alternativ können Sie die Kontolöschung über dieselbe E-Mail-Adresse beantragen. Wir müssen gegebenenfalls Ihre Identität prüfen und uns mit der Administration Ihrer Organisation abstimmen.

Wir setzen technische und organisatorische Maßnahmen zum Schutz personenbezogener Daten ein, darunter Zugriffskontrollen, Trennung auf Organisationsebene, authentifizierten Zugriff, verschlüsselte Netzwerkverbindungen, beschränkte Dienstzugänge und kontrollierten Speicherzugriff. Kein Internetdienst ist vollständig sicher; absolute Sicherheit können wir daher nicht garantieren. Kontaktieren Sie uns unverzüglich, wenn Sie vermuten, dass ein Konto oder eine Inspektion beeinträchtigt wurde.

Je nach anwendbarem Recht können Sie Auskunft, Berichtigung, Löschung oder Einschränkung Ihrer personenbezogenen Daten verlangen, bestimmten Verarbeitungen widersprechen, von Ihnen bereitgestellte Daten in einem übertragbaren Format erhalten oder Ihre Einwilligung widerrufen. Sie können sich außerdem bei der litauischen Datenschutzaufsichtsbehörde oder der Aufsichtsbehörde Ihres Wohn- oder Arbeitsortes beschweren.

Richten Sie Anfragen an info@birdinspect.com. Wir können Angaben zur Überprüfung Ihrer Identität anfordern. Verarbeitet MB BIRD die betreffenden Daten für einen Kunden, leiten wir die Anfrage weiter oder unterstützen ihre Bearbeitung. Diese Rechte können in gesetzlich zulässigen Einzelfällen eingeschränkt sein.

BIRD verwendet Cookies oder ähnliche Browserspeicher, die für Authentifizierung, Sicherheit, Sitzungskontinuität und Spracheinstellungen erforderlich sind. Der aktuelle Dienst verwendet keine Werbe-Cookies Dritter. Sollten wir optionale Analyse- oder andere nicht notwendige Technologien einführen, aktualisieren wir diese Erklärung und holen, soweit erforderlich, Ihre Einwilligung ein.

BIRD ist ein professioneller Unternehmensdienst und richtet sich nicht an Kinder. Personen unter 18 Jahren sollten kein Konto erstellen oder uns personenbezogene Daten übermitteln. Wenn Sie glauben, dass ein Kind personenbezogene Daten bereitgestellt hat, kontaktieren Sie uns, damit wir dies prüfen und die Daten gegebenenfalls löschen können.

Wir können diese Erklärung aktualisieren, wenn sich BIRD, unsere Dienstleister oder gesetzliche Anforderungen ändern. Wir veröffentlichen die neue Fassung hier, passen das Gültigkeitsdatum an und informieren zusätzlich, wenn eine Änderung Ihre Rechte wesentlich betrifft oder dies gesetzlich vorgeschrieben ist.